Obowiązek informacyjny (Dla kontrahenta)

1.    Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie mających zastosowanie wymagań prawnych nakładanych na Administratora:

a)           art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu:
· weryfikacji niezbędnych uprawnień i kwalifikacji wymaganych przepisami prawa, którymi muszą wykazać się pracownicy Wykonawcy tam, gdzie jest to niezbędne i będą przetwarzane przez okres realizacji czynności wymagających tychże uprawnień lub kwalifikacji,
· rejestracji i obsługi incydentów bezpieczeństwa informacji i będą przetwarzane przez okres 5 lat od daty wystąpienia incydentu, 
· wypełnienia innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa nakładanymi na Administratora,

b)            art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu:
· utrzymywania kontaktu służbowego i będą przetwarzane przez okres obowiązywania i realizacji umowy lub okres wymagany przepisami prawa nakładanymi na Administratora,
· przeprowadzania czynności audytowych i kontrolnych i będą przetwarzane przez okres 5 lat od daty realizacji czynności,
· ewidencjonowania i oceny Wykonawcy po zrealizowaniu umowy w oparciu o kryterium terminowości, jakości, sposobu realizacji umowy oraz współpracy z Zamawiającym, przestrzegania zasad i warunków umowy/norm/przepisów, a także wysyłania powiadomienia o zakwalifikowaniu Wykonawcy do kategorii Kwalifikowany lub Nierzetelny i będą przetwarzane przez okres 26 miesięcy od daty zrealizowania umowy,
· zapewnienia ochrony prawnej Administratora, w szczególności w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami i będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń,

c)           art. 6 ust. 1. lit. b) RODO w celu:
· zawierania i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
w postaci dostępu do Centralnej Bazy Wykonawców Administratora i będą przetwarzane przez okres obowiązywania i realizacji umowy,
· zawierania i realizacji umowy i będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa nałożonych na Administratora,
· monitorowania zabezpieczeń i będą przetwarzane przez okres obowiązywania i realizacji umowy lub okres wymagany przepisami prawa nakładanymi na Administratora.

2.    Pana/Pani dane osobowe Administrator uzyskał w związku z zawarciem i wykonaniem umowy.

3.    Przetwarzane mogą być dane osobowe z kategorii Kontrahenci niezbędne do identyfikacji oraz realizacji umowy. 

4.    Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres równy najdłuższemu okresowi przetwarzania danych osobowych spośród tych wymienionych w ust. 1.

5.    Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom, w szczególności: kancelariom prawnym, firmom doradczym, dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator, jak również podmiotom i organom, względem których Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

6.    Panu/Pani przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu. 

7.     Panu/Pani przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.     Podanie danych osobowych jest dobrowolnie, jednak ich podanie może warunkować zawarcie lub wykonywanie umowy.

9.     Pana/Pani nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.